Pages
Selasa, 22 Desember 2009
TUGAS 4
1. Karena ketiganya merupakantindak lanjut dalam rangka pelaksanaan suatu bidang pekerjaan tertentu
2. Tata kerja merupakan cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar atau bias mencapai tujuan tingkat efisien yang maksimal.
Prosedur kerja merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan.
System kerja merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
Ketiganya penting,karena tidak dapat dipisah-pisahkan.
3. Prinsip-prinsip :
• Tata kerja,prosedur dan system harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya, dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam dan sifat dari tugas atau pekerjaan
• Untuk mempersiapkan hal-hal itu dengan setepat-tepatnya maka haruslah terlebih dahulu dipersiapkan adanya penejalasan tantang tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi jabatan, analisa jabatan, unsur kegiatan organisasi, dan semacamnya
• Pilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya
• Selanjutnya harus dibuat dan djelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas yang dimaksud
• Dan tiap-tiap tahap itu harus betul-betul merupakan suatu kerja yang nyata dan perlu untuk melaksanakan dan penyelesaian seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksud
• Ditetapkan pula skill atau kecakapan dan keterampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugas termaksud
• Tata kerja, prosedur dan system harus disusun sedemikian rupa sehingga memiliki stabilitas dan fleksibilitas.
• Perlu diperhatikan bahwa penyusunan system, prosedur dan tata kerja harus selalu disesuaikan dengan kemajuan zaman dan teknologi, jadi harus dijaga updatenessnya
• Untuk penggambaran tentang penerapan suatu prosedur tertentu sebaiknya dipergunakan tanda-tanda atau symbol dan skema atau bagan prosedur dengan setepat-tepatnya
• Dan akhirnya untuk menjamin penerapan tata kerja, prosedur dan system yang setepat-tepatnya, maka adanya buku-buku pedoman tentang hal-hal itu mutlak perlu dipersiapkan, untuk itu maka adanya staff khusus sebagai O & M specialist adalah mutlak diperlukan
5. karena bahwa sitem, tata kerja dan proseedur kerja itu harus mengandung unsure tetap sehingga menjamin kelancaran dan kemantapan kerja serta bhawa dalam pelaksanaanya tidak kaku tetapi harus luwes yaitu masih memungkinkan diadakannya saling pergantian tugas, misalnya salah seorang tidak masuk atau kebetulan salah satu mesin macet, maka pekerjaan harus tetap dapat terlaksana dan diselesaikan
6. bahwa penyusunan system, prosedur, dan tata kerja harus selalu disesuaikan dengan kemajuan zaman dan teknologi
TUGAS 3
4. –perencanaan
- pengorganisasian
- pemberian perintah
- pengkoordinasian
- pengawasan
5. Manejemen ilmiah : penerapan metode ilmiah pada study, analisa dan pemecahan masalah organisasi.
6. Karena pada karya taylor terdapat 4 kaidah dasar manejemen yang sangat berguna pada bidang teknik industri dan manejemen personalia
7. Kondisi pokok :
• Kekuasaan
• Saling melayani
• Doktrin (rumusan tujuan organisasi)
• Disiplin (perilaku yang ditentukan oleh perintah
8. Karena teori ini menekankan pentingnya aspek psikologis dan social karyawan sebagai indivdu maupun sebagai bagian kelompok kerjanya.
11. Bahwa teori organisai modern melihat semua unsure organisasi sebagai satu kesatuan dan saling ketergantungan, yang merupakan bahwa organisasi bukanlah suatu system tertutup yang berkaitan dengan lingkungan yang stabil
19. sumber atau basis kekuasaan :
• Kekuasaan balas jasa (reward power)
• Kekuasaan paksaan (coercive power)
• Kekuasaan sah (legitimate power)
• Kekuasaan ahli (expert power)
• Kekuasaan panutan (referent power)
23. organisasi informal timbul karena adanya kebutuhan-kebutuhan penting yang bersifat manusiawi yang harus dipenuhi dan ternyata tidak dapat dipenuhi oleh organisasi formal
TUGAS 2
1. Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasi yang diperoleh dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber dan waktu yang digunakan.
2. Cara meningkatkan efisiensi kerja :
o Pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat
o Pemanfaatan sumber-sumber daya ekonomi yang tepat
o Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat pencapaian tujuan yang setepat-tepatnya
o Pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan
3. Ruang lingkup organisasi dan metode adalah menyangkut bidang-bidang khusus dari organisasi dan manajemen yang detail dan luas scopenya
4. Karena wewenang yang dijalankan jika tidak seimbang dengan tanggung jawab dapat dikatakan tidak memenuhi syarat yang ada, karena semakin tinggi wewenang yang dapat dijalankan maka akan semakin tinggi tanggung jawab yang
TUGAS 1
Senin, 16 November 2009
TUGAS TEORI ORGANISASI UMUM 1#
- mengapa manusia cenderung untuk mengatur dan mengorganisasikan kegiatan-kegiatannya ? karena untuk mempermudah manusia dalam memecahkan maslah-masalah sesuai kegiatannya utnuk mencapai suatu tujuan yang diinginkan.
- sebutkan dan terangkan beberapa alas an untuk mempelajari organisasi secara formal ?
- Birokrasi
- Administrasi
- Manajemen Ilmiah
- teori organisasi klasik telah menimbulkan damapak pada organisasi-organisasi sampai sekarang, sebutkan beberapa contohnya ?
- oragnisasi berguna dalam meningkatkan efisiensi karena untuk mencapai tujuan
- organisai penting untuk kegiatan manajemen
- Organisasi dapat menmanfaatkan sumber-sumber & waktu yang tersedia.
- henry fayol seorang industrialis merupakan salah satu tokoh teori administrasi, dalam bukunya menyatakan bahwa semua kegiatan industri dapat dikelompokkan menjadi beberapa, sebutkan !
- perencanaan
- pengorganisasian
- pemberian perintah
- pengawasan
- pemberian control
- dalam-dalam buku literatul, manajemen ilmiah sering diarttikan berbeda, terangkan perbedaan tersebut !
- mengapa banyak bidang-bidang teknik industri, manajemen industri dan manajemen pesonalia diilhami oleh karya-karya taylor ?
- menurut teori organisasi klasik adanya suatu organisasi tergantung pada empat kondisi, sebutkan dan jelaskan !
- kekuasaan
- saling melayani
- doktrin
- disiplin
- mengapa teori neoklasik secara sederhana dikenal teori hubungan manusiawi (the human relation movement) ?
- apakah teori neo klasik merupakan teori baru seperti teori klasik ? atas ya, teori neoklasik dikembangkan dasar teori klasik
- bagaimanakah pandangan teori neo klasik terhadap organisasi informal ? teori ini menekankan pentingnya aspek psikologis dan social karyawansebagai individu maupun sebagai bagian kelompok kerjanya.
- dalam teori organisasi modern dikemukakan bahwa organisasi merupakan system terbuka, apa maksudnya ? teori modern melihat bahwa semua unsure organisasi sebagai satu keasatuan dan saling ketergantungan, yang didalmnya mengemukakan bahwa organisasi bukanlah suatu system tertutup yagn berkaitan dengan lingkungan yang stabil
- menurut teori modern organisasi sebagai suatu system terdiri atas beberapa unsure, sebutkan !
- sangat kompleks
- Dinamis
- Multilevel
- Multidimensional
- Multivariable probabilistic
- kualitas-kualitas apakah yang merupakan kerangka filosofi untuk mempelajari organisasi sebagai suatu system ?
- apa yang dimaksud dengan proses komunikasi, keseimbangan dan proses pengambilan keputusan dalam teori organisasi modern ?
- apa alasannya organisasi formal diibaratkan sebagai kendaraan untuk mencapai tujuan secra bersama ?
- mengapa tidak ada suatu cara disain yang “ampuh” untuk segala kondisi ?
- apa peranan manajer proyek dalam organisasi proyek secara umum ?
- bagaimana pendapat scott dan mitchall tentang pengertian kata pengaruh, sebutkan contohnya !
- sebutkan dan terangkan lima sumber atau basis yang diidentifikasikan oleh French dan rover !
- KUASA INSENTIF (REWARD POWER), Kuasa Ganjaran bermaksud seorang individu atau pentadbir yang mempunyai kelebihan untuk memberi ganjaran atau hadiah kepada kakitangan yang menurut arahannya
- KUASA SAH (LEGITIMATE POWER), Kuasa yang sah timbul dari persepsi individu terhadap sesuatu arahan yang diberikan
- KUASA PAKAR (EXPERT POWER), Kuasa ini timbul apabila A mempunyai sumber dari segi kepakaran, kemahiran dan pengetahuan yang tinggi dari pandangan B
- KUASA RUJUKAN (REFERENT POWER), Kuasa rujukan adalah sama dengan karisma di mana ia merujuk kepada kebolehan seseorang ketua untuk menggalakkan penggabungan atau penglibatan daripada pengikut-pengikutnya dan lebih kepada kebolehan untuk mempengaruhi orang lain melalui ciri-ciri perlakuan yang ada padanya
- Coercive power ( Kekuasaan Yang Memaksa ), Kekuasaan yang bertipe paksaan ini, lebih memusatkan pandangan kemampuan untuk memberi hukuman kepada orang lain
- bagaimanakah tipe pendekatan teknik-teknik kreatif dalam pengambilan keputusan ?
- bagaimanakah pula kritik terhadap teknik brainstorming, terangkan !
- apakah yang dimaksud dengan proses minaut dalam pengambilan keputusan ? Proses bagaimana kita mengetahui sebuah masalah kemudian bagaimana kita menganalisisnya, apakah dengan Analisis Situasi, Analisis Persoalan, Analisis Keputusan atau menggunakan Analisis Persoalan Potensial.
- apa sebab timbulnya organisasi informal ?
- pada dasarnya individu memiliki kebutuhan untuk mendapat kepuasan dalam berafiliasi dengan orang-orang dilingkungannya
- jika dala organisasi formal kebutuhan tersebut kurang dapat dipenuhi, maka ia akan mencari sumber lain untuk memenuhi kebutuhannya . itulah organisasi informal.
- apakah yang dimaksud dengan “jendela johari”, dikembangkan oleh siapa ? Jendela Johari pada dasarnya menggambarkan tingkat saling pengertian antarorang yang berinteraksi, diperkenalkan oleh Joseph Luth dan Harry Ingram (karenanya disebut Johari)
- bagaimanakah maksud dari model teori proses motivasi kerja ? Teori ini menyatakan bahwa seseorang dianggap mempunyai motivasi prestasi yang tinggi, apabilia dia mempunyai keinginan untuk berprestasi lebih baik pada dari pada yang lain dalam situasi