TUGAS 4

Tugas 4
1. Karena ketiganya merupakantindak lanjut dalam rangka pelaksanaan suatu bidang pekerjaan tertentu

2. Tata kerja merupakan cara melaksanakan suatu pekerjaan dengan benar atau bias mencapai tujuan tingkat efisien yang maksimal.

Prosedur kerja merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan.

System kerja merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
Ketiganya penting,karena tidak dapat dipisah-pisahkan.

3. Prinsip-prinsip :

• Tata kerja,prosedur dan system harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan, fasilitas, peralatan, material, biaya, dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam dan sifat dari tugas atau pekerjaan

• Untuk mempersiapkan hal-hal itu dengan setepat-tepatnya maka haruslah terlebih dahulu dipersiapkan adanya penejalasan tantang tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi jabatan, analisa jabatan, unsur kegiatan organisasi, dan semacamnya

• Pilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya

• Selanjutnya harus dibuat dan djelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas yang dimaksud

• Dan tiap-tiap tahap itu harus betul-betul merupakan suatu kerja yang nyata dan perlu untuk melaksanakan dan penyelesaian seluruh tugas atau pekerjaan yang dimaksud

• Ditetapkan pula skill atau kecakapan dan keterampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugas termaksud

• Tata kerja, prosedur dan system harus disusun sedemikian rupa sehingga memiliki stabilitas dan fleksibilitas.

• Perlu diperhatikan bahwa penyusunan system, prosedur dan tata kerja harus selalu disesuaikan dengan kemajuan zaman dan teknologi, jadi harus dijaga updatenessnya

• Untuk penggambaran tentang penerapan suatu prosedur tertentu sebaiknya dipergunakan tanda-tanda atau symbol dan skema atau bagan prosedur dengan setepat-tepatnya

• Dan akhirnya untuk menjamin penerapan tata kerja, prosedur dan system yang setepat-tepatnya, maka adanya buku-buku pedoman tentang hal-hal itu mutlak perlu dipersiapkan, untuk itu maka adanya staff khusus sebagai O & M specialist adalah mutlak diperlukan

5. karena bahwa sitem, tata kerja dan proseedur kerja itu harus mengandung unsure tetap sehingga menjamin kelancaran dan kemantapan kerja serta bhawa dalam pelaksanaanya tidak kaku tetapi harus luwes yaitu masih memungkinkan diadakannya saling pergantian tugas, misalnya salah seorang tidak masuk atau kebetulan salah satu mesin macet, maka pekerjaan harus tetap dapat terlaksana dan diselesaikan

6. bahwa penyusunan system, prosedur, dan tata kerja harus selalu disesuaikan dengan kemajuan zaman dan teknologi